Siemiatycze, dnia 30.05.2019 r.

Zapytanie ofertowe

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Zamawiający:

Siemiatycki Ośrodek Kultury

ul. Legionów Piłsudskiego 1

17-300 Siemiatycze

„KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBSŁUGA IMPREZ

Siemiatycze Blues –Rock Festiwal w dniu 10 sierpnia 2019 r.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna imprez:

1. SIEMIATYCZE BLUES – ROCK FESTIWAL w dniu 10 sierpnia 2019 r.

polegająca w szczególności na:

1. NAGŁOŚNIENIE:

SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH)

Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na terenie terenów zielonych w okolicach pierwszego zalewu ul. Grodzieńska w Siemiatyczach za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo.

Nagłośnienie Line array:

System nagłośnienia tylko typu Line Array tylko o trzydrożnym aktywnym podziale pasma. Preferowane systemy: L-Acoustics, Nexo, d&b, EAW, Meyer Sound.

Nagłośnienie: zgodnie z załączonym riderem technicznym Zespołów: PROLETARYAT oraz BRIGHT OPHIDIA, zapewniające także realizację na wysokim poziomie występów innych wykonawców.

Ze względu na fakt, że występują inni wykonawcy biorący udział w konkursie wymagamy oprócz spełnienia Ridera technicznego PROLETARYAT oraz BRIGHT OPHIDIA, dodatkowego kompletu omikrofonowania na potrzeby zespołów rockowo - blusowych + statywy + przewody.

• Dodatkowo komplet omikrofonowania na potrzeby zespołów wokalno instrumentalnych.
• Dodatkowo 8 mikrofonów bezprzewodowych.
• Odtwarzacz CD, MD, MP3.

Kompleksowa realizacja przez realizatora frontowego, monitorowego oraz techników scenicznych.

SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON):

zgodnie z załączonym riderem technicznym PROLETARYAT oraz BRIGHT OPHIDIA zapewniający także realizację na wysokim poziomie występów innych wykonawców.

W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty.

2. OŚWIETLENIE:

Oświetlenie: System oświetleniowy oparty na urządzeniach renomowanych firm (np. Robe, Martin,) np.

min 12 sztuk Robe Pointe

min 16 sztuk wash  (np. Robin 800, 600+, 600, )

min 4 sztuki Martin Atomic

min 8 szt Susntrip

min 4 szt Blinder

konsoleta oświetleniowa (GrandMa, Avolites)

Oświetlenie: zgodnie z załączonym riderem technicznym zespołu BRIGHT OPHIDIA, zapewniające realizację na wysokim poziomie.

W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty.

 3. DOSTARCZENIE, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZADASZONEJ ESTRADY I BARIEREK OCHRONNYCH:

1. Scena:
   Siemiatycze Blues Festiwal w dniu 10 sierpnia 2019 r.
   o wymiarach minimum 8 m x 10 m, składająca się z równych i stabilnych podestów, całkowicie zadaszona.
2. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (podwójna gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Musi być tak gęsta, aby chronić ogrzane powietrze przed oziębianiem się.
3. Scena musi posiadać schody zabezpieczone poręczami z obu stron.
4. Z lewej lub z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe.
5. Centralnie w osi sceny w połowie długości widowni musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne.

Estrada zgodna z Riderem zespołów PROLETARYAT oraz BRIGHT OPHIDIA, Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą barierek ochronnych, łącznie ok. 200 mb barierek, z czego 50m barierek typu ciężkiego tzw. policyjnych (przód estrady i początek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wejściami dla publiczności, korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków.

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.

Warunkiem podpisania umowy jest akceptacja wyłonionej firmy przez menagment i realizatorów zespołów.

5. DODATKOWE KONSTRUKCJE I WYPOSAŻENIE:

1. Konstrukcja dodatkowa aluminiowa na wciągarkach pod banery o wymiarach minimum 8 X 10m;
2. Oświetlenie niejarzeniowe, gniazdka 220 V 3 namiotów będących garderobami;

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.

5. ZASILANIE:

Dostarczenie agregatu prądotwórczego o mocy 150kVa wraz z paliwem oraz niezbędnym okablowaniem i obsługą.

W/w sprzęt musi posiadać stosowne atesty.

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Szczegółowy scenariusz imprezy z uwzględnieniem godzin oraz tzw. Input list i stage planów wykonawca otrzyma 7 dni przed imprezą. Wymagany termin realizacji zamówienia: 10 sierpnia 2019 r.

III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu i uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, niezależnie od rozmiaru świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji.
3. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń.
4. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca.
5. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.
6. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).
7. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym.

IV. OFERTY:

Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Należy załączyć kompletny wykaz sprzętu zgodny z niniejszym zapytaniem.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć osobiście w sekretariacie SOK lub przesłać pocztą na adres Siemiatycki Ośrodek Kultury ul. Legionów Piłsudskiego 1, 17-300 Siemiatycze do dnia 13.06.2019 r. do godz.12.00 z dopiskiem „Oferta na obsługę techniczną imprez” /decyduje data wpływu/.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.